Kassenbuchführung einmalig einfach und mobil
Kassenbuch App
Eine aufwändige und fehleranfällige Kassenbuchführung manuell mit Stift und Zettel war gestern. Das mobile Kassenbuch von APRO.CON hilft Ihnen dabei, Irrtümer zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Hat der Mitarbeiter in der Filiale beispielsweise einen Lieferanten zu bezahlen, tippt er die Informationen zum Barzahlungsvorgang bequem ins Tablet ein und alle Daten landen leserlich dokumentiert in der APRO.CON Datenbank des Betriebs. Die Kollegen in der Verwaltung können später für Auswertungen oder die Weitergabe an den Steuerberater alle Informationen vom Büro aus in der APRO.CON Warenwirtschaftssoftware einsehen.
Der besondere Clou: Sämtliche relevanten Dokumente wie Tankbelege oder Einkaufsquittungen lassen sich bequem mit der Kamera des Tablets oder des Smartphones archivieren. Für eine besonders einfache Kassenbuchführung sind Waagen und Kassen mit in den Prozess eingebunden. Die Geräte übertragen beim Tagesabschluss sämtliche Daten automatisiert an die Kassenbuch App. Der zuständige Mitarbeiter muss also nicht alles händisch in sein Smartphone oder Tablet tippen, sondern überprüft lediglich die automatisch erstellten Buchungen.
Scheu vor dem Gang in die Cloud muss nicht sein: APRO.CON hostet lediglich Applikationen wie das mobile Kassenbuch in der Cloud. Sämtliche dazugehörige Daten bleiben lokal auf dem Server in Ihrem Unternehmen. Es wird also nirgendwo im Netz gespeichert, welchen Artikel, welche Menge oder zu welchem Preis Sie etwas verkauft haben. Kurzum: Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.
Kassenbuch – die App im Überblick:
- Buchungen vor Ort erfassen
- Kassendaten einlesen beim Tagesabschluss
- Zählprotokolle für Münzen, Scheine, Essenmarken, etc.
- Nachträgliche Korrekturbuchungen, Umbuchungen und Stornos
- GOB-konform
- Belegarchivierung mit eingebauter Kamera
Im Detail
Die Datenübermittlung erfolgt stets verschlüsselt und mit dem https-Protokoll gesichert. Die Kassenbuchdaten werden auf dem firmeneigenen Server gespeichert.
Erweiterbar um:
Als Kooperationspartner der DATEV stellt APRO.CON optional eine Schnittstelle zur DATEV Unternehmen Online zur Verfügung:
- Übergabe der Buchungssätze aus dem Kassenbuch in die Finanzbuchhaltung mit der DATEV-CSV Standardschnittstelle
- Gutscheinlösung auf der Basis von QR-Codes
- Ausgegebene Gutscheine können filialübergreifend und im APRO.SHOP Onlineshop eingesetzt werden
- Einlösung beliebiger (Teil-) Beträge
- Ausgaben und Einlösungen werden sofort zentral und ohne Zeitverzögerung registriert, so dass Mehrfacheinlösungen ausgeschlossen sind
- Darstellung der Gutscheine im Umlauf, Einlösungen und Ausgaben im Tagesabschlussbericht und Übergabe an die Buchhaltung
- Nutzung als anonymer Gutschein oder registrierter Gutschein auf den Kundennamen
- Nutzung als Mitarbeiterguthabenkarte und Kundenkarte mit Wiederaufladung
Zuverlässige Wartung - regelmäßige Updates
Alle unsere Apps sind ausschließlich als Mietprodukt verfügbar und setzen den Abschluss eines APRO.CON Pflegevertrags voraus. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier:
